今天要给大家分享一下用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程,之前使用用友T1、用友T3、用友T6软件的客户,由于业务升级需要升级使用用友T+软件,那么用友T1、用友T3、用友T6的数据如何升级到用友T+呢?针对这个问题用友畅捷通T+软件提供了专门的“T+升级工具”,支持将用友T1、用友T3、用友T6的数据升级过来。那么哪些数据能够升级上来,哪些数据不能?使用过程中又需要注意些什么?本文将一一讲解。
一、各版本软件升级到用友畅捷通T+前的准备工作
1、支持升级的版本
用友T1:商贸宝批发零售版V11.5/工贸宝V11.5及以上版本
用友T3:10.6plus1/10.8plus1(标准/普及)及以上版本
用友T6:V5.1/V6.0/V6.1 及以上版本
用友T+:T+11.51及以上版本
注意:
用友畅捷通T+11.51需要安装SP2补丁之后才有升级工具
用友畅捷通T+11.51-用友畅捷通T+12.1软件自带升级工具,在“开始”-“所有程序”-“T+畅捷通”-“工具箱”下
2、安装补丁
升级之前用友畅捷通T1、用友畅捷通T3、用友畅捷通T6以及用友畅捷通T+都安装最新补丁,因为很多升级报错的问题都已经补丁解决,所以先打补丁再升级,避免报错。
3、系统日期格式
(1)在“控制面板”-“区域和语言”选项中将日期格式做以下修改
长日期:yyyy'年'M'月'd'日'
短日期:yyyy-mm-dd
(2)“开始”-“运行”中输入regedit,回车进入注册表
HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\International下的“sShortDate” 改为yyyy/m/d “slongDate”改为yyyy'年'M'月'd'日'
HKEY_USER\.Default\ControlPanel\International下的“sShortDate” 改为yyyy/m/d “slongDate”改为yyyy'年'M'月'd'日'
注意:注册表里修改日期格式时不能直接选只能输入,为了保证格式的正确性,可将控制面板中的日期格式复制粘贴到注册表中,不要手工输入。
4、升级方式
(1)本地升级:用友畅捷通T+ 与用友畅捷通T1/用友畅捷通T3/用友畅捷通T6产品安装在同一台电脑上,服务器地址可用“.”、“服务器计算机名称”、“localhost”“127.0.0.1”填写。
(2)远程升级:用友畅捷通T+ 与T1/T3/T6产品安装在局域网下的不同电脑上,升级时校验T1/T3/T6产品所在服务器的IP地址及SA密码
二、升级步骤
1、用友T1升级到用友畅捷通T+的操作步骤图示
(1)输入来源账套信息
产 品:用友T1商贸宝批发零售版/用友T1工贸宝V11.5
服务器:用友T1服务器IP地址
如果T1和T+安装在同一台服务器上,可用“.”、“服务器计算机名称”、“localhost”“127.0.0.1”用户名:T1服务器数据库用户名
密 码:用友T1服务器数据库密码
账 套:需要升级的账套
(2)T1升级只有基础档案和库存期初,所以第二向导界面全部置灰,不用选择。
升级后T+启用日期,按照T1产品最后的结账日期来启用。
(3)点击“下一步”之后然后点击“升级”。
(4)升级成功。
(5)升级成功后重启T+服务,之前T+版本重启IIS。
2、用友T3和用友T6升级到用友畅捷通T+的操作步骤图示
(1)输入来源账套信息
产品:T3/T6
服务器:T3/T6服务器IP地址
如果T3/T6和T+安装在同一台服务器上,可用“.”、“服务器计算机名称”、“localhost”“127.0.0.1”
用户名:T3/T6服务器数据库用户名
密 码:T3/T6服务器数据库密码
账 套:需要升级的账套
会计年度:需要升级的年度
(2)输入目的账套的系统管理员密码,注意此处为T+的系统管理员密码
升级内容除基础档案之外,其他项可自行选择,如果勾选了往来期初和库存期初,那么往来启用期间和库存启用期间必选。
(3)点击“下一步”然后点击“升级”。
(4)升级成功。
(5)升级成功后重启T+服务,之前T+版本重启IIS。
三、升级说明1、断点续传
支持断点续传:如果升级到某项时出现数据错误,给出提示信息。提示按照所升级项目一次性弹出不符合内容,升级终止。用户根据所提示的信息修改源帐套不符合数据。
确定后提示是否删除当前帐套:
确定:删除当前升级的帐套,并删除续传升级产生的临时文件。再次升级则新建帐套。
取消:保留当前已升级过的帐套和临时文件,再次配置升级工具后升级,按照出错的数据项目重新进行升级,免除建账环节。
焦点默认定位在“取消”上。
续传升级:如果修改后的档案续传时仍提示错误信息,可能是因为续传前修改关联前数据引起,请删除帐套和临时文件后重新升级。
续传临时文件生成路径:安装目录\YYTPRO\Appserver\logs\UpgradeFolder
如果升级过程中出现数据错误,提示时不删除帐套,但是进入T+帐套管理功能中将帐套删除,再次升级时重新建账升级。
升级过程中取消升级后,仍可进行提示帐套删除、续传升级操作。
修改升级过的档案与之默认关联档案信息,可导致续传升级失败。
续传升级时,增删改升级前和升级后的数据(非关联数据)不影响升级。
升级成功后自动删除临时文件,再次升级时为正常升级。
如果续传时选择的启用期间和帐表类型不同时,会重新建账升级。
2、基础档案
1)帐套编号
帐套编号升级后T+编码为6位,T6:600xxx,T3:300XXX,T1:000001,来源帐套号与T+重复,按照最高帐套号自动加一取号。
2)公共选项
T3、T6客户\供应商其中任意一个启用分类,升级T+后为启用分类状态。
3)数据精度
数据升级正确
4)财务选项
数据升级正确
5)账套主管
数据升级正确。
6)用户权限
操作员有功能权限的升级到T+升级用户组内,默认无任何权限。
角色以及角色下没有给予功能权限操作员不升级
T1只升级一个demo用户,其他用户不升级
7)凭证表头自定义项
来源T3、T6单据头自定义项设置,T1无。
自定义1.2.3.8.(文本类型)升级到T+凭证自定义项1-4;自定义项5.7.15.16(整形和数字型)升级到T+ 自定义项5-8。
源帐套自定义项升级到T+表体明细中。
其它信息升级正确。
8)存货自定义项
来源T3、T6存货定义项设置。
T6存货自定义项1-5对应升级到T+存货自定义项1-5(字符);T6存货自定义项11-14升级到T+存货自定项6-9(数值)。
T3存货自定义项1-3对应升级到T+存货自定义项1-3(字符)。
T1存货自定义项1-3对应升级到T+存货自定义项1-3(字符)。
自定义项只升级存货上的值,不升级枚举项。
其他信息升级正确。
9)存货自由项
T1无存货自由项。
T3存货自由项1-2,对应升级到T+自由项1-2。
T6存货自由项,数据和信息全部升级,升级到T+枚举档案中。
其他信息升级正确。
10)项目
现金流量项目升级,但是凭证上的流量需要设置现金流量必录再升级才能升级上来,否则升级上来的凭证没有流量信息。
其它信息升级正确。
11)部门档案
数据升级正确。
12)员工档案
数据升级正确。
13)往来单位
往来单位客户档案、供应商档案中手机号字段不支持空格、“-”和“()”等特殊字符,不支持中文字符,升级时会给出提示。
往来单位编码和名称中不支持特殊字符,如“‘”等,升级时会给出提示。
其它信息升级正确。
14)计量单位
数据升级正确。
15)存货
T6升级存货时,存货分类显示的格式为“编码+名称”。
个别计价法的存货,不能为应税劳务属性,或者启用批次。
计价方法为后进先出\计划价法,不支持升级。
默认仓库和默认货位必须相对应。
存货档案存货图片不支持升级。
T1中存货编码超过32字符时升级时提示失败。
其他信息升级正确。
16)仓库
仓库计价方式为后进先出\计划价法,不支持升级。
T6中仓库属性为现场仓和委外仓升级到T+中,但为T+仓库默认属性。
其他信息升级正确。
17)地区档案
数据升级正确。
18)币种
币种汇率小数位不对应升级,到T+档案中手工调动。
币种最大误差不升级。
外币设置,升级前需设置当前月份的汇率,否则汇率升级为1。
其他信息升级正确。
19)费用
若源数据帐套中启用总账,升级时先删除T+预置数据。
若源数据帐套中未启用总账,升级时保留T+预置数据。
其他信息升级正确。
20)结算方式
T+升级前删除预置,数据升级正确。
21)科目
会计科目中受控系统没有对应升级。
应收应付受控科目不能录入普通科目,升级到T+后,可以正常保存。
其他信息升级正确。
22)凭证类别
数据升级正确。
23)常用凭证
数据升级正确。
24)常用摘要
升级前T+删除预置保留分类。
若源数据帐套中启用总账,升级时先删除T+预置数据。
若源数据帐套中未启用总账,升级时保留T+预置数据。
其他信息升级正确。
25)现金流量项
无论是否存在现金流量项目大类,无论现金流量项目大类是否存在已选科目,均导入。
26)货位
数据升级正确。
27)特殊字符
基础档案的编码和名称的全角字符和半角字符,升级时认为是相同。
大部分进出档案中,编码不支持单引号字符,升级时会给出提示。
28)计价模式
升级上来默认是存货计价模式,但只要库存期初没有审核可以修改为存货+仓库计价模式
3、期初数据
1)科目期初
数据升级正确。
2)库存期初
T3、T6库存期初单价和金额不做升级
原因:T+金额取T3、T6收发存汇总表中金额总数量的值,反算T+单价,但在T3、T6收发存汇总表中,金额为T6存货档案的参考成本(用户手工输入)*总数量,得出的值不真实,所以不取。
T3、T6升级后期初单价为空,用户需要手工修改单价,为空时不允许审核。
期初明细按照客户、供应商、部门等信息区分,导致T+期初明细很多条。
个别计价存货升级到T+期初时,系统自动指定入库单号,该入库单号无效。
T1库存期初升级数量、单价、金额。
数量为0的期初数据不做升级。
其他信息升级正确。
3)往来期初(考虑项目)
T3升级时包含未审核单据的数据。
T6升级时所有单据都不含未审核单据的数据。
其他信息升级正确。
4)凭证
T1无凭证升级。
T3T6源数据不区分凭证状态,均升级到T+中。
所有凭证升级到T+后,都为未审核、未记账状态。
其他信息升级正确。
4、升级效率
(1)建账所用时间:最长15分钟,基本时间在5-8分钟。
(2)升级基础档案所用时间:存货8000条升级6分钟。
(3)升级期初数据所用时间:库存期初升级最长2小时,基本时间半小时以上。
(4)升级凭证所用时间:最长时间10分钟。
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